Prozessautomatisierung mit n8n

Wir verbinden Formulare, CRM, E-Mail, Tabellen und Kalender, damit Informationen von selbst fließen und Ihr Team nicht mehr kopieren und einfügen muss.

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Ein n8n-Workflow in Aktion

Füllen Sie das Formular wie ein Kunde aus und sehen Sie, wie der Kontakt im CRM landet, der Vertrieb benachrichtigt und die Wiedervorlage geplant wird – ohne dass jemand etwas abtippt.

Automatisierung mit n8n Simulierte Demo

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Dies ist eine Simulation, damit Sie sehen, wie es funktioniert: Es werden keine Daten gesendet. Jedes echte Projekt wird an Ihre Tools angepasst.

So etwas möchte ich auch

Typische Probleme

Daten werden von Hand übertragen

Dieselben Daten werden in Formular, Tabelle und CRM eingetippt – mit Fehlern und Verzögerungen.

Anfragen gehen verloren

Nachrichten kommen über mehrere Kanäle, und niemand weiß, wer wann geantwortet hat.

Berichte kosten Stunden

Jede Woche trägt jemand Daten aus mehreren Quellen für denselben Bericht zusammen.

Was wir tun können

Leistungen, die wir an jeden Fall anpassen, nachdem wir Ihren Prozess verstanden haben.

  • Automatisierung von Verwaltungsaufgaben und Workflows
  • Anbindung von CRM, Formularen, Tabellen, E-Mail und Kalendern
  • Lead-Erfassung und -Qualifizierung, Benachrichtigungen und Vertriebs-Follow-up
  • Automatische Berichte und Datensynchronisation
  • Integrationen über APIs und Webhooks
  • Buchungen, Anfragen, Onboarding und interne Prozesse
  • Konzeption, Einrichtung, Dokumentation und Wartung von Workflows
  • Prüfung und Optimierung bestehender Automatisierungen

Beispiel-Workflows

So könnte es funktionieren. Jeder echte Fall wird passend zu Ihren Tools entworfen.

AnschauungsbeispielVom Formular ins CRM
  1. Ein Kunde füllt das Website-Formular aus
  2. Der Workflow legt den Kontakt im CRM an
  3. Der Vertrieb erhält einen Hinweis mit den Daten
  4. Eine Wiedervorlage wird geplant
AnschauungsbeispielAutomatischer Wochenbericht
  1. Jeden Montag werden Umsätze und Anfragen ausgelesen
  2. Sie werden in einer Tabelle zusammengefasst
  3. Das Team erhält den Bericht per E-Mail

Gut zu wissen

  • Jede Integration hängt von den APIs, Berechtigungen und Lizenzen Ihrer Systeme ab.
  • Manche Tools begrenzen die Anzahl der Vorgänge oder berechnen den API-Zugang.
  • Vor dem Automatisieren prüfen wir den Prozess: Ein unklarer Prozess wird durch Automatisierung nur schneller unklar.

So arbeiten wir

  1. Verstehen

    Wir verstehen den Prozess, die Tools, die Sie bereits nutzen, und das eigentliche Problem.

  2. Konzipieren

    Wir legen Umfang, Integrationen, Risiken und Budget fest, bevor eine Zeile Code entsteht.

  3. Umsetzen

    Wir entwickeln und testen die Lösung mit Testdaten und regelmäßigen Abstimmungen.

  4. Einführen

    Wir gehen live, dokumentieren und schulen Ihr Team, damit es sicher damit arbeitet.

  5. Verbessern

    Auf Wunsch warten und erweitern wir die Lösung schrittweise.

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um die Automatisierungen zu nutzen?

Nein. Wir liefern den Workflow einsatzbereit und dokumentiert, mit einer Erklärung, wie man ihn überprüft. Ändert sich etwas, passen wir ihn im Rahmen der vereinbarten Wartung an.

Wo läuft n8n?

In der Cloud des Anbieters oder auf einem eigenen Server. Wir empfehlen eine Variante passend zu Ihren Daten, Ihrem Budget und dem gewünschten Maß an Kontrolle.

Was passiert, wenn ein Tool seine API ändert?

Dann kann der Workflow Anpassungen benötigen. Deshalb bieten wir Monitoring und Wartung an, um Fehler frühzeitig zu erkennen.

Welche Routineaufgabe kostet Sie am meisten Zeit?

Beschreiben Sie uns den Prozess, und wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was nicht.

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